Όροι συμμετοχής

Η Κατασκήνωση Καλύβας Α.Ε. σας ενημερώνει για τα παρακάτω:

Η κατασκήνωση πληροί και λειτουργεί σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Κ.Υ.Α. Αριθ. Δ.22/οικ.37641/1450 (ΦΕΚ Β’ 2712/30.08.2016). Ο κανονισμός λειτουργίας της προσαρμόζεται πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες και τα πρωτόκολλα ασφαλείας που ορίζει το κράτος.

ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

• Μέσω του Προγράμματος ΔΥΠΑ/e-ΕΦΚΑ/Ασφαλιστικού Ταμείου/άλλου Φορέα: Η προκράτηση θέσης στην κατασκήνωση είναι ανεξάρτητη από τη διαδικασία που θα πρέπει να γίνει από τον γονέα / κηδεμόνα στον αντίστοιχο Φορέα. Σε αυτήν την περίπτωση ο γονέας / κηδεμόνας έχει την αποκλειστική ευθύνη να ενημερώνεται σχετικά καθώς και:
  • Να κάνει την απαραίτητη διαδικασία στον αντίστοιχο Φορέα που θα καλύψει το κόστος συμμετοχής.
  • Να ελέγξει τα αποτελέσματα και να ενημερώσει την κατασκήνωση, αποστέλλοντας έγκυρο αποδεικτικό έγκρισης, εντός τριών ημερών από την ημέρα ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων.

ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ Η ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΕΧΕΙ ΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΝΑ ΔΙΑΘΕΣΕΙ ΤΗ ΘΕΣΗ ΑΛΛΟΥ.

Μπορείτε να ενημερώνεστε σχετικά και εδώ.

• Ιδιωτικά (επί πληρωμή): Η εξόφληση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί έως τις 31 Μαΐου. Τα καταθετήρια θα πρέπει να αποσταλούν μέσω της φόρμας που θα βρείτε στη σελίδα μας (Τραπεζικοί λογαριασμοί & Οικονομικοί Όροι).

ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΘΕΣΗΣ

Λίγο πριν την έναρξη της περιόδου θα σταλεί ενημερωτικό μήνυμα sms, με το οποίο θα κληθούν οι γονείς / κηδεμόνες να επιβεβαιώσουν την τελική προσέλευση καθώς και τον τρόπο προσέλευσης στην κατασκήνωση, διαφορετικά η κατασκήνωση έχει το δικαίωμα να αποδεσμεύσει τη θέση.

Η προσέλευση με το λεωφορείο της κατασκήνωσης θα χρεωθεί στον γονέα/κηδεμόνα ανάλογα με την πόλη επιλογής και σε προκαθορισμένο κόστος για το οποίο θα υπάρξει σχετική ενημέρωση.

Στη συνέχεια θα λάβουν από την κατασκήνωση δύο αντίγραφα από το KALIVAS CAMP VOUCHER:

1. ένα προς παράδοση στην είσοδο ή στα λεωφορεία
2. ένα θα κρατήσει το παιδί για όταν του ζητηθεί στην κατασκήνωση (για λόγους καταγραφής)

Οι γονείς / κηδεμόνες θα πρέπει επίσης να ετοιμάσουν τα απαραίτητα έγγραφα που θα τους ζητηθούν.

ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ

Σε περίπτωση που ισχύει κάποιο ιδιαίτερο καθεστώς σχετικά με την επιμέλεια του παιδιού όπως περιορισμός / αποκλεισμός επικοινωνίας ή εξόδου/αποχώρησης με κάποιον γονέα, θα πρέπει να γνωστοποιηθεί με την προκράτηση θέσης στην κατασκήνωση αποστέλλοντας σχετική υπεύθυνη δήλωση μέσω gov.gr, στο info@kalivas.net. Σε αντίθετη περίπτωση η κατασκήνωση δε φέρει καμία ευθύνη.

ΕΞΟΔΟΣ – ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΜΕ ΤΡΙΤΟ ΠΡΟΣΩΠΟ

Σε περίπτωση αποχώρησης με τρίτο πρόσωπο (π.χ. φίλο, συγγενή), οι γονείς / κηδεμόνες θα πρέπει να προσκομίσουν εξουσιοδότηση / υπεύθυνη δήλωση  με το γνήσιο της υπογραφής ή μέσω gov.gr, αναγράφοντας το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό ταυτότητάς του. Απαραίτητη η επίδειξη ταυτότητας για την έξοδο κατασκηνωτή/τριας.

Κατά τις ώρες κοινής ησυχίας (14:30 – 17:00), απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε επικοινωνία ή επίσκεψη στην κατασκήνωση.

Τα ξεχασμένα αντικείμενα φυλάσσονται σε ειδικό χώρο στην κατασκήνωση για 7 (επτά) ημέρες από την αποχώρηση του παιδιού. Σε αυτό το διάστημα, ο γονέας / κηδεμόνας θα πρέπει να ενημερώσει την κατασκήνωση γραπτώς στο info@kalivas.net με λίστα και περιγραφή των πραγμάτων, προκειμένου να προσπαθήσουμε να τα βρούμε. Στη συνέχεια, η κατασκήνωση αναλαμβάνει να τα διαθέσει σε οργανισμούς ή ιδρύματα και δε φέρει καμία υποχρέωση απέναντι στους γονείς.

ΑΝΑΡΜΟΣΤΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ

Σε περίπτωση πρόκλησης φθοράς στις εγκαταστάσεις της κατασκήνωσης, ο κατασκηνωτής/τρια ελέγχεται για τη συμπεριφορά αυτή και η δαπάνη αποκατάστασης βαρύνει τον γονέα / κηδεμόνα του.

Η απρεπής συμπεριφορά καθώς και η άσκηση βίας απαγορεύονται. Η κατασκήνωση διατηρεί το δικαίωμα να απομακρύνει κατασκηνωτή η συμπεριφορά του οποίου θέτει σε κίνδυνο την υγεία και την ασφάλεια του ιδίου ή άλλων μελών της κατασκήνωσης, με παρακράτηση του ποσού που αναλογεί σύμφωνα με τους οικονομικούς όρους της εταιρίας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο γονέας / κηδεμόνας θα πρέπει να παραλάβει το παιδί του με δικό του μεταφορικό μέσο.

ΙΑΤΡΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ

Η κατασκήνωση θα πρέπει να ενημερωθεί εγκαίρως σχετικά με το ιατρικό ιστορικό, τυχόν αλλεργίες, διατροφικές συνήθειες ή άλλες ιδιαιτερότητες που μπορεί να επηρεάσουν την παραμονή του παιδιού και σίγουρα πριν την άφιξη στην κατασκήνωση. Εφόσον ο ιατρός της κατασκήνωσης κρίνει απαραίτητη την προσωρινή ή οριστική αποχώρηση του παιδιού, ο γονέας/κηδεμόνας οφείλει να το σεβαστεί και να ακολουθήσει όλες τις απαραίτητες οδηγίες. Την ημέρα άφιξης το παιδί θα πρέπει να έχει μαζί του το Δελτίο Υγείας.