Κανονισμός Λειτουργίας
Η Κατασκήνωση Καλύβας, με παρουσία από το 1977, λειτουργεί με συνέπεια, υπευθυνότητα και ειλικρίνεια, έχοντας πάντα ως κύριο μέλημά της τη φροντίδα για την υγεία και την αξιοπρέπεια κάθε παιδιού, αλλά και του προσωπικού της.
Η ασφάλεια και η υγεία των κατασκηνωτών και του προσωπικού μας αποτελούν σταθερά την ύψιστη προτεραιότητά μας. Για τον λόγο αυτό, προσαρμόζουμε τη λειτουργία της κατασκήνωσης σύμφωνα με τις σύγχρονες συνθήκες και ανάγκες, με στόχο τη δημιουργία ενός υγιούς, οργανωμένου και φιλόξενου περιβάλλοντος.
Σας προσκαλούμε να διαβάσετε παρακάτω τον Κανονισμό Λειτουργίας, ώστε να είμαστε όλοι ενημερωμένοι και προετοιμασμένοι για μια όμορφη και ασφαλή κατασκηνωτική εμπειρία.
1. Δικαίωμα Συμμετοχής & Προκράτηση Θέσης
Στην κατασκήνωση μπορούν να συμμετέχουν παιδιά ηλικίας 6 έως 16 ετών.
Η προκράτηση θέσης γίνεται αποκλειστικά από τον γονέα ή κηδεμόνα του παιδιού και όχι από τρίτα πρόσωπα (π.χ. φίλους ή συγγενείς). Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά, μέσω της ειδικής φόρμας που θα βρείτε εδώ. Μετά την επιτυχή υποβολή θα λάβετε αυτόματα αντίγραφο της φόρμας στο email που δηλώσατε.
Κατά την προκράτηση, θα σας ζητηθεί να διαβάσετε και να υπογράψετε τους Όρους Συμμετοχής στην κατασκήνωση.
🔔 ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν συμμετέχετε μέσω προγράμματος της ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ), του e-ΕΦΚΑ, Ασφαλιστικού Ταμείου ή άλλου Φορέα, θα πρέπει να ολοκληρώσετε και τις διαδικασίες που απαιτεί ο αντίστοιχος φορέας για την κάλυψη του κόστους συμμετοχής. Για σχετικές πληροφορίες μπορείτε να ενημερώνεστε εδώ.
2. Διαδικασία άφιξης και αναχώρησης των κατασκηνωτών
- Η άφιξη και η αναχώρηση των κατασκηνωτών πραγματοποιείται σε καθορισμένο και προγραμματισμένο ωράριο, το οποίο ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα μας λίγες ημέρες πριν από την έναρξη κάθε κατασκηνωτικής περιόδου.
Για λόγους οργάνωσης και ασφάλειας, δεν επιτρέπεται η είσοδος γονέων ή κηδεμόνων στους χώρους της κατασκήνωσης.
Προσέλευση με τα λεωφορεία της κατασκήνωσης
Στην έναρξη και λήξη κάθε κατασκηνωτικής περιόδου (διάρκειας 15 ημερών), η κατασκήνωση οργανώνει μεταφορά με λεωφορεία από και προς τη Θεσσαλονίκη, καθώς και άλλες επιλεγμένες πόλεις.
Η μεταφορά αυτή παρέχεται με προκαθορισμένο κόστος, το οποίο επιβαρύνει τον γονέα ή κηδεμόνα και εξαρτάται από την πόλη αναχώρησης/επιστροφής.
📍 Οι ώρες, τα σημεία αναχώρησης και επιστροφής, ανακοινώνονται αναλυτικά πριν από κάθε περίοδο.
👉 Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα δρομολόγια, κόστη και τις σχετικές οδηγίες προσέλευσης πατώντας εδώ.
📌 Η κατασκήνωση διαμορφώνει τα δρομολόγια μεταφοράς των παιδιών με βάση οργανωτικά και λειτουργικά κριτήρια. Οι γονείς/κηδεμόνες οφείλουν να φροντίσουν για την έγκαιρη προσέλευση των παιδιών στα προκαθορισμένα σημεία και ώρες αναχώρησης, όπως θα ανακοινωθούν. Καμία εξαίρεση ή προσαρμογή δεν είναι δυνατή για μεμονωμένες περιπτώσεις.
3. Επισκεπτήρια γονέων & άδειες εξόδου
Για την ομαλή λειτουργία της κατασκήνωσης και την προστασία των παιδιών, ισχύουν τα παρακάτω:
Δεν επιτρέπεται η είσοδος γονέων ή κηδεμόνων στους χώρους της κατασκήνωσης. Οι γονείς / κηδεμόνες μπορούν να πάρουν το παιδί τους για έξοδο εκτός κατασκήνωσης τηρώντας την απαραίτητη διαδικασία.
Η παραλαβή των παιδιών γίνεται μόνο από τους γονείς ή κηδεμόνες με επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας.
Σε περίπτωση παραλαβής από τρίτο πρόσωπο (π.χ. συγγενή ή φίλο), απαιτείται εξουσιοδότηση ή υπεύθυνη δήλωση με γνήσιο της υπογραφής ή ηλεκτρονική υποβολή μέσω gov.gr, όπου θα αναγράφεται ονοματεπώνυμο και αριθμός ταυτότητας του προσώπου που παραλαμβάνει το παιδί.
- Σε περίπτωση που ισχύει κάποιο ιδιαίτερο καθεστώς όσον αφορά την επιμέλεια του παιδιού, θα πρέπει να γνωστοποιηθεί με την κράτηση θέσης στη κατασκήνωση αποστέλλοντας σχετική υπεύθυνη δήλωση μέσω gov.gr. Σε αντίθετη περίπτωση η κατασκήνωση δε φέρει καμία ευθύνη.
4. Τηλεφωνική επικοινωνία
Για να επικοινωνήσετε με τους μικρούς μας κατασκηνωτές, μπορείτε να καλείτε στη γραμματεία της κατασκήνωσης.
Ώρες επικοινωνίας: 10:00 – 11:00, 12:00 – 13:00 και 17:30 – 20:00.
Οι κατασκηνωτές μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν για την επικοινωνία με τους γονείς τους τα καρτοτηλέφωνα της κατασκήνωσης.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Η χρήση κινητού τηλεφώνου στον χώρο της κατασκήνωσης γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του ίδιου του κατασκηνωτή και ουδεμία ευθύνη φέρει η κατασκήνωση, σε περίπτωση απώλειας ή ζημίας της συσκευής.
5. Κατασκηνωτικό πρόγραμμα
Η οργάνωση της κατασκηνωτικής ζωής προσαρμόζεται σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων με επίκεντρο τη δημιουργία σταθερών ομάδων κατασκηνωτών και προσωπικού σε όλο το φάσμα της διαμονής και των αθλητικών και ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων. Η κατασκηνωτική δύναμη χωρίζεται σε μικρότερες σταθερές πληθυσμιακές ομάδες (ανά κοινότητα), οι οποίες παραμένουν σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου.
6. Χώροι διαμονής κατασκηνωτών
- Τα σπιτάκια της κατασκήνωσης έχουν συνολικό εμβαδόν περίπου 35 τ.μ. και είναι ειδικά διαμορφωμένα, ώστε να τηρούν όλες τις υγειονομικές προϋποθέσεις και να επιτρέπουν τον συνεχή και πλήρη φυσικό αερισμό τους.
7. Τραπεζαρία
Ο χώρος της τραπεζαρίας είναι ανοιχτός και επιτρέπει τον συνεχή και φυσικό αερισμό του.
- Στον χώρο της τραπεζαρίας τηρούνται όλα τα απαραίτητα μέτρα υγιεινής.
8. Βασικοί κανόνες υγιεινής
- Η ατομική υγιεινή και το μπάνιο των παιδιών γίνεται καθημερινά βάσει προγραμματισμένου ωραρίου ανά ομάδα.
- Συχνός αερισμός των χώρων και ιδιαίτερα των χώρων διαμονής.
- Τοποθετημένες συσκευές αντισηπτικών σε διάφορα σημεία της κατασκήνωσης, καθώς και επιπλέον συσκευές σαπουνοθήκης.
- Καθημερινή καθαριότητα στα σπιτάκια από τους ομαδάρχες.
- Οι κοινόχρηστοι χώροι υγιεινής, WC και ντους καθαρίζονται επιμελώς σε τακτά χρονικά διαστήματα από το προσωπικό καθαριότητας της κατασκήνωσης.
- Ανάρτηση σε εμφανή και συχνά επισκεπτόμενα σημεία έντυπου ενημερωτικού υλικού (π.χ. αφίσες) για την υπενθύμιση και περαιτέρω ευαισθητοποίηση προσωπικού και κατασκηνωτών σχετικά με την εφαρμογή των μέτρων ατομικής υγιεινής.
- Απολύμανση του κατασκηνωτικού χώρου μεταξύ των κατασκηνωτικών περιόδων από εξειδικευμένο συνεργείο καθαρισμού.
9. Φύλαξη αντικειμένων
- Η κατασκήνωση διαθέτει ειδικό χώρο φύλαξης αντικειμένων αξίας (χρήματα, κινητά κλπ.). Σε περίπτωση μη παράδοσης αυτών, η κατασκήνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ζημία ή απώλειά τους.
- Συστήνεται στους κατασκηνωτές να μη φέρνουν στην κατασκήνωση αντικείμενα μεγάλης αξίας.
10. Ανάρμοστη συμπεριφορά κατασκηνωτή
Η απρεπής συμπεριφορά καθώς και η άσκηση βίας απαγορεύονται. Η κατασκήνωση διατηρεί το δικαίωμα να απομακρύνει κατασκηνωτή η συμπεριφορά του οποίου θέτει σε κίνδυνο την υγεία και την ασφάλεια του ιδίου ή άλλων παιδιών, με παρακράτηση του ποσού που αναλογεί σύμφωνα με τους οικονομικούς όρους της εταιρίας. Σε αυτή την περίπτωση ο γονέας / κηδεμόνας θα πρέπει να παραλάβει το παιδί του με δικό του μεταφορικό μέσο.
11. Στελέχη
- Το προσωπικό της κατασκήνωσης θα πρέπει να ακολουθεί πιστά το πρόγραμμα και τους κανόνες λειτουργίας της κατασκήνωσης, που έχει εγκριθεί από την Περιφερειακή Ενότητα Χαλκιδικής, όπως αυτό θα υλοποιείται από τον αρχηγό της κατασκήνωσης.
- Η κατασκήνωση διατηρεί κάθε δικαίωμα να διακόψει τη συνεργασία με εργαζόμενο που δεν συμμορφώνεται με τον κανονισμό λειτουργίας της κατασκήνωσης.
12. Ιατρείο
Η κατασκήνωση διαθέτει υπερσύγχρονο ιατρείο με πλήρως οργανωμένο φαρμακείο, που λειτουργεί επί 24ώρου βάσεως στελεχωμένο από έμπειρο γιατρό και δύο διπλωματούχες νοσηλεύτριες. Σε περίπτωση έκτακτου περιστατικού απέχουμε μόλις 30 λεπτά από το Νοσοκομείο Πολυγύρου και 20 λεπτά απο το Κέντρο Υγείας του Αγίου Νικολάου.
- Εφόσον ο ιατρός της κατασκήνωσης κρίνει απαραίτητη την προσωρινή ή οριστική αποχώρηση του παιδιού από την κατασκήνωση, τότε οι γονείς οφείλουν να το σεβαστούν και να ακολουθήσουν όλες τις απαραίτητες οδηγίες.
- Σε περίπτωση που ο ιατρός της κατασκήνωσης κρίνει απαραίτητη τη μεταφορά του παιδιού σε νοσηλευτικό ίδρυμα για την παροχή επιπλέον ιατρικών υπηρεσιών, η μεταφορά πραγματοποιείται σε συνεργασία με τον γονέα / κηδεμόνα του παιδιού.
* Για τους γονείς
Απαγορεύεται αυστηρά να φέρνετε στα παιδιά γλυκά ή τρόφιμα που ενδέχεται να αλλοιωθούν, καθώς μπορεί να αποτελέσουν κίνδυνο για την υγεία τους.
Τα παιδιά θα πρέπει υποχρεωτικά να παραδίδουν τυχόν φάρμακα που έχουν μαζί τους στο ιατρείο με την άφιξη τους στην κατασκήνωση.
- Σχετικά με την υγεία του παιδιού, η κατασκήνωση θα πρέπει να ενημερωθεί εγκαίρως σχετικά με το ιατρικό ιστορικό, τυχόν αλλεργίες, διατροφικές συνήθειες ή άλλες ιδιαιτερότητες που μπορεί να επηρεάσουν την παραμονή του παιδιού και σίγουρα πριν την άφιξη στην κατασκήνωση. Την ημέρα άφιξης το παιδί θα πρέπει να έχει μαζί του το Δελτίο Υγείας.
| ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που υπάρχει κάτι σημαντικό στο ιατρικό ιστορικό του παιδιού, θα πρέπει να σταλεί σχετική ιατρική γνωμάτευση με την προκράτηση θέσης, προκειμένου να αξιολογηθεί από τον γιατρό της κατασκήνωσης. |
13. Λειτουργία κατασκήνωσης
Η κατασκήνωση πληροί και λειτουργεί σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Κ.Υ.Α. Αριθ. Δ.22/οικ.37641/1450 (ΦΕΚ Β’ 2712/30.08.2016). Ο κανονισμός λειτουργίας της προσαρμόζεται πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες και τα πρωτόκολλα ασφαλείας που ορίζει το κράτος.
14. Ενημέρωση και εκπαίδευση
- Το προσωπικό που θα εργαστεί στην κατασκήνωση θα πρέπει να είναι ενήμερο και ευαισθητοποιημένο σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας και υγιεινής που αναγράφονται παραπάνω. Επίσης, όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι απόλυτα υγιείς προκειμένου να προσέλθουν για εργασία.
- Οι γονείς / κηδεμόνες των κατασκηνωτών οφείλουν να διασφαλίσουν ότι το παιδί τους θα είναι απόλυτα υγιές κατά την είσοδό του στην κατασκήνωση.
15. Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας (Π.Δ.), γίνεται σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου της επιχείρησής μας, που είναι αναρτημένη στην ιστοσελίδα μας.